Für Hausverwaltungen
Bauphase dokumentieren. Gebäudebetrieb managen.
Baunario begleitet den Bau, Wonario den Betrieb danach. Zusammen halten sie fest, was Sie über ein Gebäude wissen müssen — von der ersten Begehung bis zum letzten Tag der Gewährleistung.
Der Bau ist fertig. Die Fragen kommen später.
Die Sanierung ist abgenommen, die Gerüste sind weg, die Akte liegt im Schrank. Zwei Jahre später zieht Feuchtigkeit durch die Wand im dritten Obergeschoss.
Jetzt zählt, was damals aufgeschrieben wurde. Welcher Betrieb hat den Anschluss ausgeführt? Stand der Punkt schon bei der Abnahme auf der Liste? Gibt es ein Foto mit Datum — oder nur die Erinnerung von jemandem, der inzwischen woanders arbeitet?
Liegt die Antwort verteilt in einem Postfach und drei Ordnern, wird aus einem Gewährleistungsfall eine Suchaktion.
Die Fristen laufen ab Abnahme
Bei Bauwerken sind das fünf Jahre nach BGB und vier nach VOB/B, je nachdem was im Vertrag steht. So lange muss die Dokumentation aus der Bauphase tragen. Baunario merkt sich pro Projekt die Vertragsart und wählt danach die Rechtsgrundlage der Mängelrüge.
Zwei Phasen, zwei Werkzeuge
Während gebaut wird, brauchen Sie etwas anderes als danach. Deshalb sind es zwei Produkte und nicht eins, das beides halb kann.
Die Bauphase
Mangeldokumentation, Bautagebuch, Handwerker-Kommunikation.
- Mängel per Foto und Sprache
- Bautagesberichte automatisch
- Handwerker ohne App informieren
- Begehungsprotokolle
Der Gebäudebetrieb
Mieterkommunikation, Schadensmeldungen, Dokumente.
- Mieter melden Schaden per App
- Hausverwaltung koordiniert
- Dokumente digital
- Kommunikation an einem Ort
Was am Ende in der Akte liegt
Nicht mehr Dokumentation als vorher. Nur an einer Stelle und mit den Angaben, auf die es später ankommt.
- Jedes Foto mit Zeitstempel, Projekt und Gewerk — nicht in der Kamerarolle, sondern am richtigen Vorgang.
- Welcher Betrieb zuständig war und wann er informiert wurde.
- Die Mängelrüge mit Frist und Rechtsgrundlage, so wie sie rausgegangen ist.
- Ob der Handwerker den Link geöffnet hat und was er geantwortet hat.
Was Baunario bewusst nicht tut
Die KI beschreibt, was auf dem Foto zu sehen ist: ein Riss, eine feuchte Stelle, eine fehlende Abdeckung. Eine Ursache behauptet sie nicht. Warum etwas so aussieht, entscheidet der Mensch — deshalb trägt jedes Dokument den Vermerk „KI-unterstützt, vom Bauleiter geprüft".
Und ohne hinterlegte Vertragsart erzeugt Baunario überhaupt keine Mängelrüge. Das ist Absicht: Ein Schreiben mit der falschen Rechtsgrundlage ist schlechter als gar keins.
Zusammen decken sie den ganzen Lebenszyklus ab
Baunario dokumentiert den Bau. Wonario übernimmt danach. Was während der Bauphase erfasst wurde, ist der Beleg, wenn derselbe Mangel Jahre später im Betrieb wieder auftaucht.